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Humboldt-Universität zu Berlin - IT-Abteilung

Wie binde ich Dateien ein?

Ich möchte eine Datei (z. B. eine pdf-Datei) zum Download anbieten - Wie mache ich das?

Klicken Sie auf "Inhalt" im Plone-Menü. Sie sehen dann die Ordnerstruktur der Homepage, öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Datei ablegen wollen.

Wenn viele Dateien hochgeladen werden, empfiehlt es sich, diese in Ordnern zusammenzufassen, um leichter den Überblick zu behalten.

Wenn Sie den Ablageordner aufgerufen haben, klicken Sie im Plone-Menü auf "Hinzufügen" und wählen "Datei". Es erscheint ein Formular, über das Sie die Datei hochladen können und bei dem Sie vier Eingabefelder haben.

  • Kurzname
    Wenn Sie hier nichts eintragen, wird der Kurzname automatisch aus dem Titel generiert. Der Kurzname taucht in der Adresszeile wieder auf. Der Eintrag sollte keine Leerzeichen, Unterstriche oder vermischte Groß- und Kleinschreibungen enthalten.
  • Titel
    Wenn Sie hier nichts eintragen, wird der Titel automatisch aus dem Dateinamen generiert.
  • Beschreibung
    In dieses Feld können Sie eine Beschreibung zur hochgeladenen Datei eintragen. 
  • Datei
    Es erscheint ein Fenster, über das Sie die Datei auswählen, die Sie hochladen möchten.

 

Sobald sie auf "Speichern" geklickt haben, wird die Datei hochgeladen. Je nachdem, wie groß die Datei ist und wie schnell Ihre Internetverbindung ist, braucht das Hochladen etwas Zeit.

 

Jetzt müssen Sie die Datei noch veröffentlichen und verlinken.

  • Sie veröffentlichen die Datei, indem im Plone-Menü der Datei oben rechts auf "Status" klicken und "extern veröffentlichen" auswählen.
  • Um die Datei zu verlinken, gehen Sie auf die Seite, auf der Sie den Link einfügen möchten und klicken auf "Bearbeiten". Markieren Sie mit der Maus im Textfeld den Bereich, der zu einem Link werden soll. Anschließend klicken Sie auf "Link editieren/einfügen". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Parameter für den Link einstellen können. Über das Feld "Server durchsuchen" kommen Sie zu einer Übersicht der Ordnerstruktur; wählen Sie die Datei, die Sie zuvor hochgeladen haben. Im Auswahl-Menü "Protokoll" wählen Sie den Eintrag "<andere>" und klicken "OK".